Tietosuojakäytäntö

Rekisterinpitäjä

Stellar Pioneers Oy

Mikonkatu 15 A 12
00100 Helsinki

Y-tunnus: 2847563-2

Sähköposti: [email protected]

Mitä tietoja keräämme

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, organisaation nimi ja toimipaikka
• Viestintätiedot: sähköpostiviestit ja muu yhteydenpito, jonka olet lähettänyt meille
• Verkkosivuston käyttötiedot: IP-osoite, selaintyyppi, vierailuajat ja käytetyt sivut
• Evästetiedot: evästeiden kautta kerättävät teknisiä tietoja sivuston käytöstä

Miksi käsittelemme tietojasi

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Vastaamme yhteydenottoihisi ja kommunikoimme kanssasi
• Tarjoamme palveluitamme ja hoidamme asiakassuhdetta
• Kehitämme verkkosivustoamme ja palveluitamme
• Täytämme lakisääteiset velvoitteemme
• Suojelemme oikeuksiamme ja ehkäisemme väärinkäytöksiä

Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:

• Sopimuksen täytäntöönpano: käsittely on tarpeen, jotta voimme tarjota sinulle pyytämiäsi palveluita
• Oikeutettu etu: kehitämme palveluitamme ja analysoimme verkkosivustomme käyttöä
• Suostumus: evästeiden käyttö analytiikkaa ja markkinointia varten perustuu suostumukseesi
• Lakisääteinen velvoite: säilytämme tietoja kirjanpitolain edellyttämällä tavalla

Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa tietojasi seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajille: käytämme luotettavia alihankkijoita, kuten verkkohotellipalveluja ja sähköpostipalveluita
• Viranomaisille: luovutamme tietoja, jos laki sitä edellyttää
• Liiketoimintajärjestelyissä: yrityskaupan tai fuusion yhteydessä tiedot voivat siirtyä uudelle omistajalle

Varmistamme, että kaikki kumppanimme käsittelevät henkilötietoja tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Tietojen sijainti ja siirrot

Pääsääntöisesti henkilötietosi tallennetaan ja käsitellään Euroopan unionin alueella. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, varmistamme että siirto tapahtuu lainmukaisesti ja riittävillä suojatoimilla.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen:

• Asiakastiedot: säilytämme asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan (yleensä 6 vuotta)
• Yhteydenottotiedot: säilytämme kahden vuoden ajan viimeisimmästä yhteydenotosta, ellei olet pyytänyt niiden poistamista aiemmin
• Verkkosivuston käyttötiedot: säilytämme 12 kuukautta
• Evästetiedot: säilytämme evästekäytännössä kuvatun ajan

Tietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä:

• Käytämme salattuja yhteyksiä tiedon siirtoon (SSL/TLS)
• Rajoitamme pääsyä henkilötietoihin vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat sitä työtehtävissään
• Käytämme palomuureja ja tietoturvaohjelmi­stoja
• Varmistamme säännöllisesti tietoturvatoimenpiteidemme riittävyyden
• Ohjeistamme henkilöstöämme tietosuojasta ja tietoturvasta

Oikeutesi

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

• Tarkastusoikeus: voit pyytää tiedon siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen: voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Vastustamisoikeus: voit vastustaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Oikeus siirtää tiedot: voit pyytää saamaan tietosi koneluettavassa muodossa
• Oikeus peruuttaa suostumus: voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa

Käyttääksesi oikeuksiasi, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Vastaamme pyyntöösi viimeistään kuukauden kuluessa.

Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelinvaihde: 029 566 6700

Automaattinen päätöksenteko

Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi sinuun oikeudellisia vaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Muutokset tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojakäytännöstämme tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: Stellar Pioneers Oy, Mikonkatu 15 A 12, 00100 Helsinki